LA CONTABILITA' DI MAGAZZINO

REGISTRAZIONI DI MAGAZZINO

Due sono i registri che possono essere tenuti all'interno dell'impresa per quanto concerne la contabilità di magazzino:

• il giornale di magazzino;
• le schede di magazzino.

Entrambi questi registri costituiscono delle scritture elementari il cui obiettivo è quello di rilevare i carichi e gli scarichi di beni dal magazzino.

Le norme fiscali prevedono l'obbligo di tenuta della contabilità di magazzino al superamento di determinati limiti di ricavi e di rimanenze. In tutti gli altri casi la contabilità di magazzino rappresenta una scrittura facoltativa.

GIORNALE DI MAGAZZINO

Il giornale di magazzino è un registro cronologico nel quale sono rilevati, in ordine di data, tutte le merci entrate ed uscite dal magazzino. I dati riportati sono, in genere:

• la data;
• la descrizione;
• la provenienza o la destinazione della merce;
• la quantità.

Per ciò che concerne la quantità, il giornale di magazzino può essere tenuto sia,a sole quantità fisiche, che a quantità e valori.

Di seguito riportiamo un esempio di giornale di magazzino a sole quantità:

SCHEDE DI MAGAZZINO

I dati riportati sul giornale di magazzino sono indicati anche nelle schede di magazzino. Queste ultime sono delle scritture sistematiche: ogni scheda è accesa ad un tipo di merce. Quindi avremo tante schede di magazzino quante sono le merci trattate dall'azienda.

Nelle schede di magazzino vengono, in genere, indicati:

• la data;
• la descrizione;
• la quantità caricata o scaricata;
• la scorta esistente.

Quest'ultimo dato è estremamente importante perché quando essa scende al di sotto di un valore minimo, detto scorta minima, il magazzino deve avvisare l'ufficio acquisti per effettuare un nuovo ordine presso il fornitore.

Anche le schede di magazzino, così come il giornale di magazzino, possono essere tenute siaa sole quantità fisiche che a quantità e valori.

Di seguito riportiamo un esempio di scheda di magazzino a sole quantità: