TERMINOLOGIA RELATIVA AI CONTI

TITOLO DEL CONTO

Ogni conto ha un titolo o nome che indica l'oggetto del conto.

Esempi:

• il conto Cassa ha come titolo Cassa e come oggetto il denaro in cassa;
• il conto Merci c/acquisti ha come titolo Merci c/acquisti e come oggetto gli acquisti di merci;
• il conto Debiti v/fornitori ha come titolo Debiti v/fornitori e come oggetto i debiti che l'azienda ha nei confronti dei debitori.

Lo stesso conto potrebbe essere chiamato in un'azienda con un nome e in un'altra azienda con un altro nome.

Esempio: l'azienda A chiama il conto che ha per oggettoi debiti nei confronti dei debitori col nome Debiti v/fornitori, mentre l'azienda B chiama, lo stesso conto, con il nome Fornitori.

ACCENDERE UN CONTO

Accendere o aprire un conto significa intestare un prospetto all'oggetto di conto ed effettuarvi la prima registrazione.

Esempio: accendiamo il conto Cassa.

Prendiamo un prospetto di conto:

Lo intestiamo al conto Cassa:

Effettuiamo la prima registrazione:

Scolasticamente usiamo un conto sinottico nel quale riportiamo solamente gli importi delle movimentazioni e nessuna altra descrizione. Nelle aziende, un conto simile sarebbe troppo sintetico dato che, nel caso in cui fosse necessario effettuare controlli, sarebbe estremamente complesso risalire all'operazione che ha generato la rilevazione, dato che la quantità di registrazioni è notevole.

DARE E AVERE

Nei conti a due sezioni, per convenzione, la sezione di sinistra è indicata col termine DARE, mentre la sezione di destra è indicata con il termine AVERE.

Un tempo, le espressioni Dare e Avere erano usate per intendere il denaro che si doveva dare e che si doveva ricevere e si riferivano solamente ai conti accesi ai crediti e ai debiti.

Oggi, queste espressioni, hanno perso completamente il loro significato originario e stanno solamente ad indicare la sezione di sinistra e quella di destra del conto.

TENERE UN CONTO

Tenere un conto significa registrare sul conto le scritture in modo da mantenerlo acceso.

ADDEBITARE O ACCREDITARE UN CONTO

Addebitare un conto significa scrivere un valore nel DARE.

Accreditare un conto significa scrivere un valore nell'AVERE.

STORNARE UN CONTO

Stornare un conto significa scrivere un valore nella sezione contrapposta a quella in cui abbiamo

SALDO DEL CONTO

Il saldo di un conto è dato dalla differenza tra tutti i valori iscritti nel DARE e tuttii valori iscritti nell'AVERE.

CHIUDERE UN CONTO

Chiudere un conto significa calcolare il saldo del conto e scriverlo nella sezione dove il totale è minore.

Dopo aver scritto il saldo nel conto, il totale delle due sezioni, è uguale e si dice che le due sezioni pareggiano.

Un conto si dice spento quando presenta un saldo ugualea zero.

RIACCENDERE UN CONTO

Si riaccende un conto quando si attiva nuovamente un conto spento.