BILANCI DI VERIFICA E SITUAZIONI CONTABILI

BILANCIO DI VERIFICA E SITUAZIONE CONTABILE

Il bilancio di verifica è un documento contabile che riporta, per ogni conto del piano dei conti, il totale degli importi registrati in DARE e il totale degli importi registrati in AVERE ad una certa data.

La situazione contabile, invece, indica i soli conti movimentati per i quali evidenzia il saldo DARE e il saldo AVERE, sempre ad una certa data.

BILANCIO DI VERIFICA

Il bilancio di verifica si presenta come un prospetto a più colonne nel quale vengono riportati:

• il numero del conto;
• la sua denominazione;
• il totale DARE;
• il totale AVERE.

Il documento può riportare anche altre due colonne nelle quali sono indicate le eccedenze DARE e le eccedenze AVERE: in altre parole si tratta del saldo DARE o del saldo AVERE di ciascun conto.

Esempio:

Osserviamo che i conti bilaterali presentano sia un totale DARE che un totale AVERE, mentre i conti unilaterali presentano un solo totale, o in DARE o in AVERE.

Nel caso in cui il bilancio di verifica mostra anche i saldi:

• il saldo è scritto in DARE, se il DARE maggiore dell'AVERE;
• il saldo è scritto in AVERE, se l'AVERE è maggiore del DARE.

SITUAZIONE CONTABILE

La situazione contabile è il documento che mette in evidenza solamente i saldi dei conti riportandoli in DARE o in AVERE a seconda della sezione eccedente.

Dal precedente bilancio di verifica potremmo trarre la seguente situazione contabile:

Osserviamo che i conti con saldo a zero (nel nostro esempio IVA ns/credito e IVA ns/debito) sono stati tralasciati nella situazione contabile.

FORMA DELLA SITUAZIONE CONTABILE

La situazione contabile, per quanto riguarda la sua forma, si può presentare:

• a sezioni accostate, come nell'esempio precedente, dove vi è l'elenco di tutti i conti movimentati e vi sono due colonne, nelle quali sono riportati i rispettivamente i saldi DAREo i saldi AVERE;
• a sezioni divise, come nell'esempio che segue, dove l'elenco dei conti è diviso in due sezioni, una nella quale sono riportati i conti che hanno saldo DAREe l'altra nella quale sono riportati i conti che hanno saldo AVERE.

FINALITA' DEI BILANCI DI VERIFICA E DELLE SITUAZIONI CONTABILI

Il bilancio di verifica è utile soprattutto per individuare errori ed omissioni verificatisi nelle rilevazioni contabili. Chiaramente questo documento permette di rendersi conto solamente di errori grossolani.

Il primo controllo che può essere effettuato è quello che il totale DARE sia uguale al totale AVERE: i due totali devono coincidere data la regola della Partita Doppia secondo la quale, per ogni scrittura contabile, si deve AVERE l'uguaglianza degli importi scritti in DARE e di quelli scritti in AVERE.

Sia il bilancio di verifica che la situazione contabile permettono di ottenere informazioni;

• sugli elementi che compongono il patrimonio e sui diversi componenti di reddito;
• e, seppure in modo piuttosto sommario, anche sulla situazione dell'azienda.

REDAZIONE DEL BILANCIO DI VERIFICA E DELLA SITUAZIONE CONTABILE

Entrambi i documenti, o uno solo di essi, possono essere redatti:

• prima della stampa del libro giornale;
• prima che vengano redatte le scritture di assestamento;
• prima che vengano compilate le scritture di epilogo e di chiusura in senso stretto.